Polityka Ochrony Danych Osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 10 września 2024

Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych opisuje, w jaki sposób Ryxinuy („my", „nas", „nasza firma") gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników korzystających z platformy dostępnej pod adresem ryxinuy.com. Dokument ten został przygotowany zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Ryxinuy z siedzibą pod adresem: Juliana Tuwima 26, 10-747 Olsztyn, Polska. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:

2. Zakres Gromadzonych Danych

W ramach świadczenia usług gromadzimy różne kategorie danych osobowych, w zależności od sposobu korzystania z platformy.

2.1 Dane podawane bezpośrednio przez użytkownika

Podczas rejestracji konta, wypełniania formularzy kontaktowych lub korzystania z funkcji platformy możemy gromadzić następujące dane:

2.2 Dane gromadzone automatycznie

Podczas korzystania z platformy automatycznie rejestrujemy pewne informacje techniczne, w tym:

2.3 Dane dotyczące aktywności edukacyjnej

W związku z charakterem platformy edukacyjnej możemy gromadzić dane dotyczące:

3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Poniższa tabela przedstawia główne cele przetwarzania oraz odpowiadające im podstawy prawne:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Rejestracja konta i świadczenie usług platformy	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Obsługa zapytań i zgłoszeń użytkowników	Wykonanie umowy lub uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)
Wysyłka komunikatów systemowych i powiadomień	Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Wysyłka informacji marketingowych i ofert	Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Analiza i poprawa funkcjonowania platformy	Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom	Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących archiwizacji i przedawnienia roszczeń.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody zainteresowanej osoby. Dane mogą być jednak przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

5.1 Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu

Współpracujemy z zewnętrznymi dostawcami usług, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich m.in. dostawcy infrastruktury chmurowej, usług e-mailowych, narzędzi analitycznych oraz systemów płatności.

5.2 Organy publiczne i podmioty uprawnione

Dane mogą być przekazywane organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub gdy jest to niezbędne do ochrony praw i interesów użytkowników bądź osób trzecich.

5.3 Następcy prawni

W przypadku fuzji, przejęcia lub innej zmiany struktury organizacyjnej dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotowi przejmującemu, pod warunkiem zachowania co najmniej równoważnego poziomu ochrony danych.

6. Przekazywanie Danych Poza Obszar EOG

Ryxinuy jest platformą transnarodową, z której mogą korzystać użytkownicy z różnych krajów. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług lub gdy istnieje inna uzasadniona podstawa prawna.

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

7.1 Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy jego dane są przetwarzane, oraz otrzymać kopię tych danych wraz z informacjami o celach i podstawach przetwarzania.

7.2 Prawo do sprostowania danych

Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.3 Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach użytkownik może żądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania.

7.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach określonych przepisami prawa, m.in. gdy kwestionuje prawidłowość danych lub wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania.

7.5 Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest realizowane w sposób zautomatyzowany.

7.6 Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania. W przypadku przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwzględnie wiążący.

7.7 Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

7.8 Prawo do wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych narusza obowiązujące przepisy.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. Odpowiemy na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

8. Pliki Cookie i Podobne Technologie

Platforma Ryxinuy wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz analizy ruchu na stronie.

8.1 Rodzaje używanych plików cookie

Kategoria	Opis	Podstawa stosowania
Niezbędne	Konieczne do prawidłowego funkcjonowania platformy i sesji użytkownika	Uzasadniony interes / wykonanie umowy
Funkcjonalne	Zapamiętują preferencje i ustawienia użytkownika	Zgoda użytkownika
Analityczne	Umożliwiają analizę sposobu korzystania z platformy w celu jej ulepszania	Zgoda użytkownika
Marketingowe	Służą do wyświetlania spersonalizowanych treści i reklam	Zgoda użytkownika

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem panelu preferencji dostępnego na platformie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych kategorii plików cookie może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Do stosowanych środków należą m.in.:

Mimo stosowania wysokich standardów bezpieczeństwa żaden system informatyczny nie jest w pełni odporny na zagrożenia. W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych, które może powodować ryzyko dla praw i wolności użytkowników, powiadomimy właściwy organ nadzorczy oraz - jeśli wymagają tego przepisy - samych użytkowników, w terminach określonych obowiązującym prawem.

10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Platforma może wykorzystywać zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie, w celu personalizacji treści edukacyjnych, dostosowania poziomu trudności materiałów oraz rekomendowania ścieżek nauki. Działania te mają na celu poprawę jakości doświadczenia edukacyjnego użytkownika.

Nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika bez możliwości interwencji człowieka. Użytkownik ma prawo żądać weryfikacji każdej decyzji przez pracownika platformy.

11. Dane Osób Małoletnich

Platforma Ryxinuy nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci bez zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych. Jeżeli powzięliśmy informację, że dane osoby małoletniej poniżej wymaganego wieku zostały zebrane bez stosownej zgody, niezwłocznie je usuniemy.

Jeśli są Państwo rodzicem lub opiekunem i mają podstawy sądzić, że dziecko podało nam swoje dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

12. Linki do Zewnętrznych Serwisów

Platforma może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub usług, które nie są przez nas kontrolowane. Niniejsza polityka nie obejmuje praktyk w zakresie ochrony danych stosowanych przez podmioty trzecie. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności każdego serwisu zewnętrznego przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.

13. Zmiany Niniejszej Polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Ochrony Danych Osobowych w dowolnym czasie. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub poprzez wyraźne powiadomienie na platformie, co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie, o ile przepisy prawa nie wymagają krótszego terminu.

Kontynuowanie korzystania z platformy po dacie wejścia w życie zmienionej polityki oznacza akceptację nowych postanowień. Jeżeli użytkownik nie akceptuje wprowadzonych zmian, powinien zaprzestać korzystania z platformy i może zażądać usunięcia swojego konta.

14. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Wszelkie pytania, wnioski lub zastrzeżenia dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować do nas:

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na każde zgłoszenie bez zbędnej zwłoki i w sposób wyczerpujący wyjaśnić wszelkie kwestie związane z ochroną danych osobowych na platformie Ryxinuy.